CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ
İMRANLI MESLEK YÜKSEKOKULU
KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA NO |
HİZMETİN ADI
|
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
HİZMETİN TAMAMLANMASÜRESİ (EN GEÇ) |
ÖĞRENCİ İŞLERİ |
|||
1 |
Kesin Kayıt İşlemleri |
1. Lise diploması veya çıkış belgesinin aslı ve fotokopisi 7. Üniversitemiz tarafından ilan edilebilecek diğer ödemelerle ilgili dekont 8. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması |
1 gün |
2 |
Kayıt Yenileme İşlemleri |
1. Eğitim-Öğretim dönemine ait akademik takvimde belirtilen tarihlerde Üniversitenin anlaşmalı bankasına yatırılan öğrenim gideri katkı payı dekontu. |
1 hafta |
3
|
Yatay Geçiş İşlemleri |
1. Başvuru için matbu dilekçenin doldurulması |
1 ay |
4 |
Ders Telafileri |
1.İlgili öğretim elemanının telafi dersi yapma gerekçesini belirten dilekçe 2.Telafi dersi ile ilgili müdürlüğe sunulması gereken evraklar (bölüm tarafından yazılan yazılar) |
1 hafta |
5 |
Bölüm / program açma ve kapama |
1-Bölüm Başkanlığının program açma teklifi 2-Program ders içerikleri |
1 ay |
6 |
Farabi / Erasmus öğrenci Değişim Programı Başvurusu |
1.Başvuru Formu 2.Öğrenim protokolü 3.Öğrenci not belgesi
|
20 gün |
7 |
Öğrenci İşleri İle İlgili Belgelerin Verilmesi |
1. Belge Talep Formu |
1 gün |
8 |
Askerlik İşlemleri |
1.Askerlik yükümlüsü öğrencilerin Ek-C2 belgelerinin bağlı oldukları şubelere bildirilmesi |
1 gün |
9 |
Disiplin Soruşturması İşlemleri |
1. Soruşturma açılması için dilekçe |
2 ay |
10 |
Yaz Okulu |
1.Katılım Dilekçesi 2.Ders ücretinin bankaya yatırılması 3.Öğrencilerin Üniversite Web adresinden ders kaydı yapmaları |
1 gün |
11 |
Geçici Mezuniyet Belgesi Başvuru İşlemleri |
1. Dilekçe |
2 gün |
12 |
İmza İşlemleri Tamamlanan Diplomaların Teslimi |
1. Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı |
10 dk. |
13 |
Diploma Kaybı |
1. Karakoldan kayıp tutanağı veya gazete ilanı |
1 ay |
14 |
Burs Başvuru işlemleri |
1. Öğrenci başvuru formu 2. Gelir durumunu gösterir belge 3. Not durum belgesi 4.Disiplin cezası olmadığına dair belge 5.Komisyon kararı |
1 ay |
15 |
Kayıt Silme İşlemleri |
1. Öğrenci dilekçesi 3..Yönetim kurulu kararı |
1 hafta |
16
|
Ders Muafiyet İşlemleri |
1. Dilekçe |
20 gün |
17 |
Mazeret Sınavı İşlemleri |
1. Dilekçe |
1 hafta |
18 |
Sınav Değerlendirme Sonucuna İtiraz İşlemleri |
1. Dilekçe |
2 hafta |
19 |
Kayıt Dondurma İşlemleri |
1. Dilekçe |
15 gün |
20 |
Staj işlemleri |
1.Öğrenci staj başvuru formu ve staj dosyası 2.Nüfus cüzdan fotokopisi |
1 gün |
21 |
Kısmi Zamanlı Çalışma |
1.Başvuru formu
|
10 gün |
22 |
Öğrenci Toplulukları İle İlgili İşlemler |
Dilekçe |
15 gün |
23 |
Öğrenci Temsilcisi Seçimi |
1.Adaylık başvuru formu
|
20 gün |
24 |
Tek Ders Sınavları |
1.Dilekçe 2.Not durum belgesi 3.Yönetim Kurulu kararı |
2 hafta |
25 |
Harç İadesi |
1.Dilekçe 2.Öğrenci kimlik fotokopisi 3.Banka dekontu 4.Öğrenciye ait iade yapılacak banka şube adı ve iban numarası |
2 ay |
26 |
Öğrenci Bilgilerinin Güncellenmesi |
1.Dilekçe |
1 gün |
PERSONEL İŞLERİ |
|||
1 |
Personelin Göreve Başlama İşlemleri |
1.Atama onayı ve göreve başlama yazısı 2.Aile durum bildirim formu 3.Mal bildirimi formu 4.Banka hesap numarası 5.Naklen atananlar için maaş nakil bildirimi |
1 gün |
2 |
Terfi |
1 Terfi ve intibak onay belgesi |
1 gün |
3 |
Personelin Görevden Ayrılış İşlemleri |
1- Personelin işten ayrılış OLUR' u (Askere sevk, ücretsiz izin, ölüm raporu vb.) |
5 gün |
4 |
İsteğe Bağlı ve Malulen Emeklilik İşlemleri |
1. Personelin emeklilik talep dilekçesi 14.Sakatlıkları Nedeniyle (15) Yılda Emekliye Ayrılacaklar İçin Ayrıca; |
1 Ay |
5 |
Yaş Haddinden ve Re' sen Emeklilik İşlemleri |
1. İkametgah, hesabının bulunduğu Banka Şube adı ve ıban nosu 4. İlişik kesme belgesi ve mal bildirimi. 4. Son iki yıla ait şahıs emeklilik keseneği icmal bordrosu |
1 Ay |
6 |
Vefat Halinde Emeklilik |
1. Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe |
1 Ay |
7 |
Yıllık İzin |
1. İzin formu |
1 gün |
8 |
Mazeret İzin İşlemleri |
MEMURUN DOĞUM ÖNCESİ/DOĞUM SONRASI MAZERET İZNİ 1. Memurun talebi |
1 gün |
9 |
Hastalık izinleri |
1.İlgilinin almış olduğu sağlık raporu |
1 gün |
10 |
Ücretsiz İzinler |
DOĞUM NEDENİYLE |
10 gün |
11 |
Müstafi İşlemleri |
1.Tutanak (personelin 10 gün izinsiz ve mazeretsiz göreve gelmediğine dair birim amirinin her gün için hazırladığı imzalı tutanaklar) |
2 hafta |
12 |
İstifa İşlemleri |
1. Dilekçe |
20 gün |
13 |
4/b Sözleşme Feshi işlemleri |
1.Dilekçe |
10 gün |
14 |
Askere Sevk Tehiri İşlemleri |
1. Dilekçe |
20 gün |
15 |
Hizmet Birleştirme İşlemleri |
1. Dilekçe 2. Sözleşmeli statüde teknik, sağlık çalışanlarının çalıştıkları kurumları ve sürelerini gös.hiz.bel. |
20 gün |
16 |
Hizmet Borçlanması İşlemleri |
1. Dilekçe |
20 gün |
17 |
Akademik ve İdari Personelin Sicil İşlemleri |
1-.Sicil raporları formu (fotoğraflı) |
10 gün |
18 |
Öğrenim Değişikliği |
1. Dilekçe |
1 hafta |
19 |
İdari Personelin Görevde Yükselme İşlemleri |
1.Talep Formu |
10 gün |
20 |
Personelin Hususi Pasaport Çıkarma ve Temdit (süre uzatma) Talepleri |
1- Personelin talep dilekçesi |
10 gün |
21 |
Kadro değişikliği |
1- Kadro talep listesi |
10 gün |
22 |
Görev belgesi isteği |
1- Dilekçe. |
1 saat |
23 |
Hizmet Belgesi isteği |
1. Dilekçe |
10 gün |
24 |
Personelin Medeni Durum, Soyadı Değişiklik İşlemleri |
1. Dilekçe |
1 gün |
25 |
Akademik Personelin Görev Süresi Uzatma (Yeniden Atama) |
1-Görev uzatma talep formu 2-Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı |
15 gün |
26 |
İdari Göreve Vekâlet Veya Maaşlı Vekâlet |
1-Vekâlet teklifi |
15 gün |
27 |
Öğretim Görevlisi Kadrosuna Atama |
1.Dilekçe, Özgeçmiş, Fotoğraf, Diploma ve Transkript 2- Askerlik Durum Belgesi, Nüfus Cüzdan Sureti 3. Ales Sonuç Belgesi, Hizmet Belgesi, Savcılık Belgesi, Sağlık Raporu, Mal Bildirim |
1 ay |
28 |
Yurt Dışı ve Yurt İçi Geçici Görevlendirme |
1. Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Formu |
15 gün |
29 |
Kurum İçi ve Kurum Dışı Ders Görevlendirilmesi |
1.Görevlendirme talep yazısı 2.Yönetim Kurulu kararı |
20 gün |
30 |
Yarı Zamanlı Öğretim Elemanı Görevlendirilmesi |
1. Dilekçe 3.Özgeçmiş 4.Nüfus cüzdan fotokopisi 5.Banka hesap no 6.İlgili birimden uygun görüş yazısı |
1 ay |
31 |
Sivil Savunma İşlemleri |
2.Sefer görev emirleri 3.Yangın ve sabotajlara karşı korunma planları |
10 gün
|
32 |
Soruşturma İşlemleri |
1.Tutanak 2.Şikâyet Dilekçesi |
2 ay |
33 |
Mal Bildirim Beyanı |
1-Mal Bildirim Beyannamesi |
1 gün |
34 |
Sendikal Faaliyetler |
1. Sendikaya üye olanlar için sendika üyelik formu |
10 gün |
35 |
Bilgi Edinme |
1.İlgilinin başvuru formu |
10 gün |
36 |
Üniversite Kimlik Kartı İşlemleri |
1.Kimlik kartı başvuru formu |
15 gün |
37 |
Yönetim Kurulu Kararları |
1.Gündem Dosyasının Oluşturulması 2.Toplantıya Davet Yazısı 3.Toplantı Kararlarının Yazılması ve Dağıtımı |
1 gün |
MALİ İŞLER |
|||
1 |
Doğum Yardımı |
1.Doğum raporu 2-Banka hesabını belirten dilekçe |
1 gün |
2 |
Ölüm Yardımı |
1.Defin Belgesi 2-Banka hesabını belirten dilekçe 3. Ödeme emri |
1 gün |
3 |
Mesai (Fazla Çalışma Karşılığı) Ücretleri |
1-Mesai çizelgesi 3-Ödeme emri |
3 gün |
4 |
Net Maaş Durumunun Belgelenmesi |
1.İlgilinin Talebi |
1 saat |
5 |
Maaş Ödemeleri |
1.Özlük hakları ödemeleri 2.Varsa kıdem, derece, terfi, personel bildirimi, asgari geçim indirimi ve kesinti girişleri
|
5 gün |
6 |
Sosyal Güvenlik Kurumu Kesenek Gönderme |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Tarafından Gönderilecek TXT Dosyası |
1 gün |
7 |
Ek Ders Ücreti Ödemeleri |
1.Öğretim elemanı ders yükü bildirim formu ve ders dağılım çizelgesi |
5 gün |
8 |
2547/31.maddeye göre görevlendirilen Yarı Zamanlı Öğretim Görevlilerinin SGK primleri |
1.Tahakkuk Fişi 2.Aylık prim belgeleri,
|
2 gün |
9 |
Yurt İçi Geçici Görevlendirme Yolluk Ödemeleri |
1. Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı, |
5 gün |
10 |
Yurt Dışına Geçici Görevlendirme Yolluk Ödemeleri |
1.Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı, |
5 gün |
11 |
Sürekli Görev Yolluğu Ödemeleri |
1. Dilekçe, |
5 gün |
12 |
Doğrudan Temin (Satın Alma) |
1.Talep yazılarının ve teknik şartnamelerin hazırlanması 2.Onay belgesi 3.Proforma fatura 4.Piyasa fiyat araştırma tutanağı 5.Düzenlenmesi gerekli görülmüşse sözleşme veya teknik rapor 6.Fatura 7.Muayene kabul komisyon tutanağı 8.Mal ve malzeme alımlarında taşınır işlem fişi 9.Ödeme emri belgesi |
10 gün |
13 |
Bakım Onarım Hizmet Bedellerinin Ödenmesi |
1. Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli, 3. Proforma fatura 8. Fatura, |
10 gün |
TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ |
|||
1 |
Taşınır İşlem Fişi Kesilmesi (Giriş) |
1. Fatura
|
1 gün |
2 |
Taşınır İşlem Fişi Kesilmesi (Çıkış) |
1.Tüketim suretiyle çıkış: taşınır istek belgesi düzenlenir 2.Kullanım suretiyle çıkış: zimmet fişi düzenlenir 3.Devir suretiyle çıkış: taşınır işlem fişi düzenlenir 4.Satış suretiyle çıkış: taşınır işlem fişi düzenlenir 5.Hurdaya ayırma ile çıkış: komisyon oluşturulur ve kayıttan düşme teklif ve onay tutanağı düz. 6.Kullanılmaz hale gelme: kayıttan düşme teklif ve onay tutanağı hazırlanır
|
1 gün |
3 |
Demirbaş Malzeme Teslimi |
1.Dayanıklı taşınır istek belgesi |
1 gün |
4 |
Demirbaş Zimmet Düşümü |
1.Bölüm ve birimlerin malzeme düşüm ve hurdaya ayırma istek yazısı
|
1 gün |
5 |
Taşınır Yönetim Hesabı |
1.Sayım tutanakları 2.Taşınır sayım ve döküm cetveli 3.Harcama birimi taşınır yönetim hesabı cetveli 4.Yılsonu itibariyle düzenlenen en son taşınır işlem fişini gösteren tutanak
|
15 gün |
YAZI İŞLERİ |
|||
1 |
Gelen evrak |
1.Gelen evrakları konusuna göre kayda almak, havale edilen yazıların ilgili birim ve kişilere teslimatını sağlamak.
|
Aynı Gün |
2 |
Giden evrak |
1.Giden evraklara kayıt numarası vermek ve posta işlemlerini yapmak. |
Aynı Gün
|
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
İlk Müracaat Yeri |
Yüksekokul Sekreterliği |
İkinci Müracaat Yeri |
Yüksekokul Müdürlüğü |
İsim |
Murat ÖCALAN |
İsim |
Doç.Dr.Recep AKKAYA |
Unvan |
Yüksekokul Sekreteri |
Unvan |
Yüksekokul Müdürü |
Adres |
Cumhuriyet Üniversitesi İmranlı MYO |
Adres |
Cumhuriyet Üniversitesi İmranlı MYO |
Tel. |
0 346 861 32 03 |
Tel. |
0 346 861 32 03 |
Faks |
0 346 861 24 73 |
Faks |
0 346 861 24 73 |
e-Posta |
mocalan@cumhuriyet.edu.tr |
e-Posta |
rakkaya@cumhuriyet.edu.tr |